اداره امور فارغ التحصیلان

 
با توجه به تأسیس واحد رودهن در سال 1362 اولین دانش آموختگان دوره کاردانی این واحد در سال 1365 داشته است. 
اداره فارغ التحصیلان پس از دریافت و بررسی کارنامه و پرونده دانشجویان از اداره آموزش نسبت به صدور گواهی موقت و دانشنامه های آنان اقدام می کند.


وظایف اداره فارغ التحصیلان:

  •  
     
     
     بررسی کارنامه های ارسالی از اداره امتحانات 
  •  
     
     
     دریافت مدارک لازم طبق بخشنامه همراه تسویه حساب برای صدور گواهینامه موقت
  •  
     
     
     تایپ گواهینامه موقت والصاق عکس و چک نهایی و چسباندن عکس که پس از آماده شدن توسط 
  •  
     
     
     واحد تأیید می شود و به امضای معاونت محترم دانشجویی و ریاست محترم واحد می رسد .
  •  
     
     
     تهیه دانشنامه تایپ و الصاق عکس و وارد کردن در CD اطلاعات جهت ارسال به سازمان جهت تأیید نهایی
  •  
     
     
     معرفی فارغ التحصیلان مشمولین به حوزه نظام وظیفه و دریافت مدارک و صدور مدرک قبل از دریافت
  •  
     
     
     کارت پایان خدمت 
  •  
     
     
     صدور ریز نمرات جهت ترجمه برای وزارت امور خارجه 
  •  
     
     
     پاسخ دهی به نامه های ادارات مختلف اعم از تأییدیه و ریز نمرات 
  •  
     
     
     انجام جشن فارغ التحصیلان برابر فارغ التحصیلان هرسال و ارسال دعوت نامه 
  •  
     
     
     دریافت و تحویل مدرک موقت و دانشنامه 
  •  
     
     
     ارسال صورتجلسه تصرف گواهی موقت و دانشنامه هرماهه به سازمان مرکزی
  •  
     
     
      ثبت دانشنامه در دفاتر مخصوص جهت تحویل به فارغ التحصیلان 
  • تهیه آمار فارغ التحصیلان به تفکیک از بدو تأسیس تا به امروز
  • معرفی دانش آنوختگان رشته روانشناسی بالینی به طرح
  • صدور مدارک مرکز سماء سایر واحدها طبق معرفی نامه سازمان
     رئیس اداره فارغ التحصیلان مهدی حسین رحیمی است.

 

 


شرایط و مدارک لازم جهت دریافت مدارک فارغ التحصیلی :
1-گواهینامه موقت :
در صورت عدم تعهد و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل کارت شناسایی معتبر (شناسنامه، کارت ملی و...) و مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره فارغ التحصیلان واحد درساعات اداری جهت دریافت گواهینامه موقت خود اقدام نمایید.
2- دانشنامه :
در صورت عدم تعهد و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل گواهینامه موقت و اصل کارت شناسایی معتبر(شناسنامه، کارت ملی و...) با مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره فارغ التحصیلان واحد درساعات اداری جهت دریافت دانشنامه خود اقدام نمایید.
3- ریزنمرات :
در صورت عدم تعهد و یا نداشتن بورسیه تحصیلی با در دست داشتن اصل کارت شناسایی معتبر (شناسنامه، کارت ملی و...) با مراجعه به قسمت تحویل مدارک اداره فارغ التحصیلان واحد در ساعات اداری جهت دریافت ریزنمرات خود اقدام نمایید. لازم بذکر است دریافت ریز نمرات تایید شده توسط سازمان مرکزی دانشگاه، در صورت درخواست فارغ التحصیل و پرداخت هزینه مربوطه (7000 تومان) با دانشنامه میسر بوده و در صورت تمایل به دریافت کارنامه تحصیلی می توانید با در دست داشتن اصل گواهینامه موقت  یا دانشنامه به دانشکده مربوطه مراجعه فرمایید.

توجه :
باستناد بند 17 بخشنامه شماره 162131/34 مورخ 31/4/89 سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی، تحویل مدرک فارغ التحصیلی اعم از گواهینامه موقت، دانشنامه و یا ریز نمرات تنها به فرد فارغ التحصیل و یا کسانیکه از فارغ التحصیل وکالت نامه رسمی به همراه داشته باشند امکان پذیر است.

 

 

 

 

نکته مهم:
جهت آقایان ،روشن بودن وضعیت نظام وظیفه مبنی بر ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت الزامی می باشد:
- درصورت سرباز بودن ارائه گواهی اشتغال به خدمت از یگان خدمتی با ذکر تاریخ شروع و اتمام خدمت . 

- دانشجویان مشمول در حال تحصیل در مقطع ارشد و دکتری با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل با ذکر شماره معافیت تحصیلی صادره از حوزه نظام وظیفه.

 

 

 

جهت تایید ترجمه دانشنامه و ریز نمرات به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی به آدرس خیابان پاسداران، گلستان هشتم، نبش خیابان امیرابراهیمی مراجعه نمایید.

مراحل صدور گواهینامه پایان تحصیلات:

• دانشجویان محترم بایستی در ترم آخر با مراجعه به بایگانی دانشکده از تکمیل بودن پرونده خود مطلع شوند که شامل(اصل مدرک  ما قبل و تایید یه تحصیلی مدرک ما قبل می باشد)
• دانشجویان عزیز در ترم آخر بایستی مدارک زیر را آماده نمایندو پس از ارسال کارنامه توسط امتحانات رشته مربوط به
اداره فارغ التحصیلان تحویل دهند.

مدارک لازم:
1- سه قطعه عکس پشت نویسی شده 43 
2- کپی آخرین مدرک تحصیلی تأییدیه تحصیلی با مهر بایگانی(اصل مدرک بایستی در پرونده باشد) 
3- کپی شناسنامه وکپی کارت ملی پشت و رو
4- کپی پایان خدمت یک برگ پشت و رو
5- دو قطعه تمبر ده هزار ریالی که در شعبه بانک ملی دانشگاه موجود است 
6- فیش به حساب سیبا 0104460446004 بانک ملی با کپی مبلغ کارشناسی پیوسته و ناپیوسته  15000تومان ،کارشناسی ارشدپیوسته و ناپیوسته  17000 تومان کاردانی پیوسته و ناپیوسته 7000 تومان ،دکتری حرفه ای و تخصصی 29000 تومان )


جهت مشاهده بخشنامه تعرفه های ارزشیابی مدارک فارغ التحصیلان اینجا کلیک نمایید.

• مشمولان نظام وظیفه همه موارد فوق را بدون کارت پایان خدمت یا معافیت تحویل دهند.
• امتحانات پس از ثبت آخرین نمره کارنامه نهایی را به اداره فارغ التحصیلان به همراه سایر مدارک ارسال 
می نمایند.
• اراده فارغ التحصیلان پس ازبررسی نهایی فرم تسویه حساب را صادر می نماید.
• دانشجویان عزیز پس از تکمیل فرم تسویه حساب مدارک مذکور را هرچه سریعتربه اداره فارغ التحصیلان تحویل دهند.
• فارغ التحصیلان عزیز توجه فرمایند هرچه فرم تسویه حساب و مدارک لازم سریعتر به اداره فارغ التحصیلان تحویل گردد گواهینامه در سریعترین زمان صادر خواهد شد.در غیر اینصورت در تاخیر صدور مدرک دانشگاه هیچگونه مسئولیتی را  نمی پذیرد. 

دانش آموختگان با مراجعه به سایت واحد رودهن به آدرس www.riau.ac.ir می توانند از مراحل صدور گواهینامه و دانشنامه آگاهی یابند.

اداره دانش آموختگان دانشگاه آزاد واحد رودهن افتخار دارد در کمترین زمان مدارک دانش آموختگان را صادر و تحویل نماید.

مدارک مورد نیاز جهت صدور ریز نمرات :
1-  کپی و اصل  فیش به حساب سیبا 0104460446004 بانک ملی  به  مبلغ 5500 تومان 
2- درخواست ریز نمره با تایید معاونت دانشجویی
3-فتوکپی اصل  مدرک تحصیلی (دانشنامه تحصیلی )


متقاضیان ریز نمرات دو دسته اند:


1- کسانیکه کارت پایان خدمت دارند و دانشنامه  تحصیلی آنان صادر گردیده است و پس از صدور دانشنامه (اصل مدرک ) می توانند برای ریز نمرات اقدام نمایند. 
2-مشمولان نظام وظیفه طبق بخشنامه (23/6/87)/(198926/43)در صورت داشتن شرایط لازم پس از دریافت دانشنامه برای صدور ریز نمرات اقدام نمایند.


شماره تماس فارغ التحصیلان: 2262
شماره مستقیم: 021-76502504